Evropa - studijní pobyty LS 2024-25 - 2. kolo

Erasmus+ a FIM

Program Erasmus+ je zaměřen na vysokoškolské vzdělávání a je určen především pro studenty.

Cílem programu je podpořit vzájemné vztahy a spolupráci mezi vysokými školami v rámci evropského prostoru, zvýšit úroveň transparentnosti a slučitelnosti kvalifikací vysokoškolského vzdělávání v Evropě, zkvalitnit jazykovou výuku, informovat o vzdělávacích systémech v různých zemích a dát vzdělání evropský rozměr.

Základní podmínkou pro zapojení vysokoškolské instituce do programu Erasmus+ je přidělení Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) od Evropské komise, který UHK získala na období 2021-2027.

Podprogram Erasmus se zaměřuje na vysoké školství. Je to největší program, který podporuje evropskou spolupráci v oblasti vysokoškolského vzdělávání. V současné době je do programu aktivně zapojena většina evropských vysokých škol.

Fakulta informatiky a managementu je v programu zapojena již od akademického roku 1998/1999. Každým rokem se počet nabízených pobytů zvyšuje a i nadále se snažíme hledat nové partnerské univerzity v destinacích, které v naší nabídce prozatím chybí. V rámci tohoto programu bylo vysláno na střednědobé pobyty více než 700 studentů. V současné době máme již 72 partnerských univerzit.

Naši studenti mají možnost se v rámci studijního pobytu přímo účastnit výuky jednotlivých předmětů a složit příslušné zápočty a zkoušky. Mohou poznat nejen styl výuky, ale hlavně mají spoustu příležitostí potkat nové přátele, prozkoumat nové prostředí a získat neocenitelné zkušenosti a neopakovatelné zážitky.

Kterých zemí se program týká?

• členské státy EU – Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Chorvatsko
• země EHP (Norsko, Island, Lichtenštejnsko)
• Turecko, Severní Makedonie, Srbsko

Obory, na které máme uzavřené bilaterální smlouvy:

311  Economics
41    Business and Administration
61    Information and Communication Technologies
23    Languages
413  Management and Administration
1015 Travel, Tourism and Leisure

Mapa partnerských univerzit UHK 

Studijní pobyty pro ak. rok 2024/25 mohou probíhat od 1. 8. 2024 do 31. 8. 2025. Délka studijního pobytu musí trvat minimálně 3 měsíce nebo jeden celý akademický trimestr, maximální délka pobytu je 12 měsíců.

Student musí být zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na vysílající vysoké škole. Může být občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu. Student musí být řádně zapsán do minimálně druhého ročníku vysokoškolského studia na vysílající vysoké škole (platí pouze pro bakalářskou úroveň studia).  Po celé období studijního pobytu v zahraničí musí být student řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci, nemůže tedy přerušit ani ukončit studium před ukončením studijního pobytu v zahraničí. Student může absolvovat studijní pobyt či praktickou stáž v zahraničí v součtu v celkové délce maximálně 12 měsíců za studijní cyklus (bakalářský, magisterský, doktorský).

Soutěž o studijní pobyty probíhá dvakrát ročně a výběr studentů je proveden na úvodní schůzce na základě indexu, který odráží počet kreditů získaných v jednotlivých letech studia na FIM UHK a průměrný prospěch. Aby bylo možné obě kvantitativní charakteristiky sloučit, index je dán počtem získaných kreditů lomeno průměrný prospěch, a to zprůměrováno přes jednotlivé roky studia. Vyjádřeno formálně

kde Ki je počet kreditů získaných v i-tém roce, Pi je průměrný prospěch v i-tém roce a n je počet ukončených roků studia. Na základě takto vypočteného indexu je vytvořeno pořadí, které je rozhodující pro udělení stipendií.

Výše stipendií pro akademický rok 2024/2025:

                                                                                                                                                                                                Hradec Králové 9. 9. 2024

Vážená studentko, vážený studente,

vyhlašujeme 2. kolo soutěže o Erasmus pobyty. Fakulta informatiky a managementu UHK nabízí svým studentům pro letní semestr akademického roku 2024/2025 v rámci programu Erasmus+ stipendijní pobyty na partnerských školách nejen v zemích EU (seznam partnerských univerzit se zaměřením na management zde, seznam partnerských univerzit se zaměřením na IT zde). Konkrétní počet stipendií bude upřesněn koncem září po ukončení 1. kola soutěže.

Smyslem těchto mobilit je umožnit studentům poznat prostředí na partnerských univerzitách a posílit tak evropskou spolupráci. Pobyt studenta v zahraničí je chápán jako integrální součást jeho studia na FIM a na základě potvrzení přijímající organizace jsou po návratu studentům uznány předměty, které na dané univerzitě absolvovali.

Protože má naše fakulta na realizaci studijních pobytů velký zájem, bude studentům uděleno nad rámec Erasmus+ stipendia mimořádné stipendium ve výši 150 EUR/měsíc pobytu v zahraničí. Přesto je mojí povinností Vás upozornit na skutečnost, že stipendia poskytovaná na zahraniční pobyty pokrývají pouze částečně nezbytně nutné náklady na pobyt v příslušné zemi a každý student musí počítat s finanční spoluúčastí, kterou odhadujeme na cca 3 000 – 5 000,- Kč /měsíc.

Uchazeč musí být registrován jako řádný student prezenčního nebo kombinovaného studia (bakalářského, magisterského, doktorského). Po celou délku zahraničního studijního pobytu nesmí mít student uzavřené ani přerušené studium na FIM.

V případě, že zájem o stipendia Erasmus+ přesáhne nabízený počet pobytů, studenti budou vybráni na základě kvantitativních kritérií (kredity a prospěch – údaje v IS/STAG k 31. 8. 2024). 

Přihlášení na studijní pobyt je možné v IS/STAG – Moje studium – ECTS výjezdy – Nabídka výjezdů – Erasmus+ studijní pobyty v LS 2024/25 – 2. kolo nejpozději do 30. 9. 2024 (včetně). Uchazeč do přihlášky orientačně uvede, o jakou zahraniční univerzitu má zájem (pole Cílová instituce výjezdu), ale konečné potvrzení destinace proběhne na schůzce, na kterou budou úspěšní uchazeči pozváni na začátku října. V případě, že student závazně potvrdí účast v programu a jeho výjezd nebude realizován, bude v dalších výběrových řízeních hodnota jeho indexu krácena o 50%.

Vaše případné dotazy ohledně jednotlivých studijních pobytů zodpoví paní Monika Hebková (monika.hebkova@uhk.cz) na děkanátu FIM.

Přeji Vám mnoho zdaru

prof. RNDr. Petra Poulová, Ph.D.

proděkanka pro rozvoj a zahraniční styky

Výběr škol zvažujte pečlivě a důkladně prozkoumejte všechny dostupné zdroje informací:

• internetové stránky jednotlivých partnerských škol (odkazy v tabulce výše)
• akce S FIMkou do světa! (prezentace studentů z minulého ročníku najdete níže)

Při výběru školy doporučujeme vzít v úvahu :

1. jazyk studia (výuky) – v řadě případů se neshoduje s jazykem, kterým se v dané zemi hovoří; znalost jazyka výuky je nutno doložit spolu s přihláškou; ne všechny univerzity nabízejí výuku v AJ

2. vhodné předměty:

• nepřehlédněte informaci o tom, zda se spolupráce s danou institucí vztahuje na celou školu nebo některou její konkrétní součást; pokud je zmíněna konkrétní součást školy (fakulta, katedra), budete si moci s velkou pravděpodobností zapsat jen (nebo hlavně) předměty vyučované právě na oné fakultě či katedře
• nezapomeňte, že potřebujete získat minimálně 15 ECTS kreditů (EK doporučuje 30 ECTS) za jeden semestr
• zvažte, do jaké skupiny předmětů Vám předměty vystudované v zahraničí budou moci být po návratu uznány

3. místo a praktické náležitosti pobytu – ověřte si výši stipendia poskytovaného na daný pobyt, zjistěte si v závěrečných zprávách, případně v materiálech dané školy, jak finančně nákladný je pobyt v daném místě.

Vyplnění a odeslání přihlášky (Application Form) na přijímající univerzitu

• každá univerzita má své specifické požadavky na Erasmus studenty, přihlášky se většinou vyplňují online nebo zasílají e-mailem, je potřeba přiložit požadované dokumenty (např. výpis dosud vystudovaných předmětů, kopii pasu, kartičku pojišťovny apod.) a dodržet daný termín odevzdání přihlášky.

Jazykový test v EU Academy (OLS)

• Hodnocení povinné pro všechny studenty, výsledek je zanesen do Learning Agreement. 

Studijní smlouva (Online Learning Agreement)

• Studijní pobyt v zahraniční lze realizovat pouze na základě studijní smlouvy (Learning Agreement).
• LA a výpis známek (Transcript of Records) vydaný zahraniční institucí, na které byl studijní pobyt realizován, je základem pro uznání zahraničního studia.
• LA obsahuje názvy předmětů, které chce student na zahraniční univerzitě studovat, včetně jejich kreditového ohodnocení.
• Student je povinen v zahraničí získat minimálně 15 ECTS kreditů.
• LA musí být uzavřen před odjezdem na zahraniční studijní pobyt.
• LA podepisují v tomto pořadí: student, pověřená osoba na fakultě, koordinátor v zahraničí.
• Podpisem LA pověřená osoba stvrzuje, že se studijním plánem studenta souhlasí a že předměty, které má student v LA zapsány a které na zahraniční instituci úspěšně absolvuje, mu budou po jeho návratu na FIM uznány.
• Student vytváří LA ve STAGu přidáním předmětů ke svému výjezdu a všechny podpisy probíhají online, data se přenášejí mezi systémy jednotlivých partnerských univerzit (v případě, že existuje překážka na straně zahraniční univerzity neumožňující sjednat LA online, používáme tento formulář).
• V některých případech je LA součástí přihlášky zahraniční partnerské instituce.
• Informace o studijní nabídce student získá na www stránkách zahraniční instituce.
• Některé instituce zasílají studijní katalogy e-mailem přímo nominovaným studentům.
• Vyřízení LA může trvat i několik měsíců (především v letním období), doporučujeme jej proto začít vyřizovat v dostatečném předstihu, ideálně již s přihláškou.

Akceptace (Letter of Acceptance) ze zahraniční instituce

• Toto potvrzení může mít formu oficiálního dopisu nebo i e-mailu.
• Akceptační dopis musí obsahovat jméno studenta, název přijímající organizace a období, na které je student ke studiu na ni přijat (přesná data od, do).
• Pokud akceptační dopis neobsahuje přesná data pobytu, ale pouze semestr, doloží student ještě i vytištěný harmonogram semestru.

Cestovní pojištění na celou dobu pobytu v zahraničí

• Musí být v souladu se směrnicí kvestora č. 3/2024.

Uzavření účastnické smlouvy

• mezi studentem a vysílající institucí, na základě které student obdrží stipendium.

Learning agreement (Studijní smlouva)

Před odjezdem do zahraničí si student sestaví konkrétní program studia (studijní plán) na přijímající instituci, který schvaluje vysílající (UHK) a přijímající instituce. Schválením tohoto programu studia (studijního plánu) a přijetím dalších podmínek jak vysílající a přijímající institucí, tak studentem vznikne tzv. studijní smlouva, která je pro všechny tři strany závazná. Ve studijní smlouvě jsou stanoveny minimální požadavky, které jsou nutné pro splnění zvoleného programu studia na přijímající instituci, tzn. min. úspěšné splnění 15 ECTS kreditů.

Povinností studenta je zajistit:

• splnění zvoleného programu studia (studijního plánu) na přijímající instituci, tzn. splnění minimálních požadavků stanovených ve studijní smlouvě (Learning agreement),

• aby všechny změny ve studijní smlouvě byly písemně odsouhlaseny jak přijímající, tak vysílající institucí (UHK), a to ihned jakmile nastanou; v případě změn ve studijní smlouvě po příjezdu studenta na přijímající instituci nejpozději do jednoho měsíce od příjezdu.

 Confirmation of Erasmus+ study period (Potvrzení o délce studia v zahraničí)

Data uvedená v tomto formuláři musí souhlasit s daty v účastnické smlouvě.

 Transcript of records (Výpis výsledků studia)

 Tento dokument se musí shodovat se skutečně zapsanými předměty v Learning agreement (Studijní smlouvě).  Přijímající instituce vystavuje Výpis výsledků na svůj formulář.

Závěrečná zpráva ze studijního pobytu

Vyplnit zprávu v databázi NAEP na http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

Online dotazník EU Survey

Vyplnit dotazník v databázi Beneficiary Module.

 Prezentace na akci S FIMkou do světa!

Každoroční setkání účastníků zahraničních pobytů s nově vybranými studenty, kteří se teprve chystají vycestovat.

Od roku 2009 je možné najít zprávy účastníků Erasmus pobytů v celorepublikové databázi                                                                                http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

Další příspěvky od našich studentů naleznete níže.

Nově se zájemci přihlašují na studijní pobyt v portálu IS/STAG – Moje studium – ECTS výjezdy – Nabídka výjezdů – Erasmus+ studijní pobyty v LS 2024/25 – 2. kolo. Zde si student může zkontrolovat, do jakých programů přihlášky podal.